De Ontmoeting/ De Ronde

Agendadocumenten

Op 11 november 2010 is de “Evaluatie wijkgericht werken” besproken. Als vervolg hierop is een herijkings-document samengesteld: de Nota gebiedsgericht werken. In het document komen heroverwegingen aan de orde, zoals:- opnieuw definiëren rol en positie van de wijkbewonersteams (wbt’s) of dorpsbewonersteam;- optimaliseren van de overlegstructuren met de partners in de samenleving, waaronder de wbt’s; - opnieuw definiëren rol en taken wijkcoördinatoren; Doel van deze bijeenkomst is: geef richting aan op basis van de inhoud van deze nota. Vervolgens wordt de nota, inclusief eventuele aanpassingen, besproken met de partners in de samenleving. De uitkomsten worden opgenomen in een definitieve nota, die naar verwachting in januari/februari 2011 beschikbaar is voor besluitvorming in de Raad.

In een Ontmoeting/Ronde op 17 juni 2010 in het Voorontwerp bestemmingsplan Boerenstreek-Overhees behandeld. Inspraakreacties zijn daarin toegelicht. In de afgelopen periode is het Ontwerp bestemmingsplan samengesteld en ter inzage gelegd. In die periode zijn drie ziens-wijzen ingediend.In deze Ronde kunnen de ingediende zienswijzen via het gebruik van het spreekrecht worden toegelicht en kunnen verduidelijkende vragen worden gesteld.Agendering voor besluitvorming in de Raad is voorzien op 20 januari 2011. Kan de Raad instemmen met het bestemmingsplan ?Voor elke raadsfractie is in de leeskamer een complete set van de stukken beschikbaar.

De directrice van Amfors, mevrouw Linde Maas, zal in deze Ontmoeting een presentatie houden over sociale werkvoorziening in het algemeen en over Amfors in het bijzonder. Voornaamste reden hiervoor: de aanzienlijke kortingen die in het Kabinetsakkoord zijn opgenomen voor sociale werkvoorziening. Dit zal forse consequenties hebben voor de financiële positie van de SW-bedrijven en voor de SW-medewerkers.

De King Arthur Groep heeft plannen om in Soest een kleinschalige woon-/zorgvoorziening te realiseren voor mensen met dementie. Als locatie is gedacht aan een pand aan de Ferdinand Huycklaan. De bestemming laat dit echter niet toe. In het betreffende gebied zijn verschillende eigenaren/projectontwikkelaars actief. Het is niet te verwachten dat het op korte termijn voor de King Arthur Groep mogelijk wordt daar de voorziening te realiseren. Aan het College van B en W is een brief verzonden met het verzoek om steun te verlenen bij het vinden van een mogelijke locatie (met als bestemming: maatschappelijke doeleinden) voor in ieder geval het starten van een dagopvang voor mensen met dementie.In deze Ontmoeting zal de King Arthur Groep een presentatie geven over de plannen. Daarna is er gelegenheid voor een gedachtewisseling met de King Arthur Groep en de portefeuille-houder.

Het is aan de individuele gemeente om via een verordening een referendum mogelijk te laten zijn. Onze huidige verordening dateert uit 2005 en biedt de op één na meest vergaande referendummogelijkheid: een raadgevend correctief referendum. Het initiatief ligt bij de inwoner en het gaat over een genomen besluit. Naar aanleiding van het verschijnen van een modelverordening van de VNG in 2009, zijn de verschillende mogelijkheden in een korte notitie op een rij gezet. De modelverordening biedt de mogelijkheid van een raadgevend referendum, dus over een voorgenomen besluit. In deze bijeenkomst is er gelegenheid om verduidelijkende vragen te stellen. Aan het eind van de bijeenkomst is de vraag aan de orde of het onderwerp geagendeerd dient te worden voor de Raad, ofwel is er aanleiding om de verordening aan te passen ?

In het Collegeprogramma wordt nadruk gelegd op communicatie en participatie. Het College van B en W wil aan de hand van een discussienota het overleg met de Raad aangaan over de verschillende aspecten. In een notitie wordt hiervoor het nodige aangereikt. De bespreking in deze Ronde vindt plaats aan de hand van zeven vragen. Deze vragen gaan vooral over de rol en de wensen van de Raad. Bedoeling is dat de bespreking leidt tot richtinggevende uitspraken.Deze worden verder uitgewerkt in een beleidsnota die voor besluitvorming aan de Raad wordt voorgelegd (naar verwachting maart 2011).

In deze bijeenkomst worden twee documenten behandeld, namelijk een rapportage van de Rekenkamercommissie Soest (Actueel bestemd anno 2010) en een voortgangsrapportage 2010 van het College van B en W. Rapportage RekenkamercommissieIn 2007 is door de Rekenkamercommissie het rapport Actueel bestemd aangeboden aan de gemeenteraad. Belangrijke conclusie was dat ca. tweederde van de bestemmingsplannen in Soest ouder was dan tien jaar en niet voldeed aan de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO). Verder werd duidelijk dat de betrokken afdeling was toegerust om de actualisering van slechts één bestemmingsplan per jaar op te starten. In het opvolgingsonderzoek van 2010 trekt de Rekenkamercommissie de conclusies dat de raad in de periode 2007-2010 niet adequaat op de hoogte is gesteld van de voortgang van de bestemmingsplannen en dat in het proces rond de actualisering van bestemmingsplannen sinds kort sprake is van een verbeterde organisatie. Een toelichting op deze conclusies is opgenomen in de rapportage (blz. 12 t/m 14).Voortgangsrapportage 2010 College van B en WDe rapportage gaat in op de actuele stand van zaken. Ten opzichte van de planning uit 2007 lopen twee plannen iets uit en bij één plan wordt ingelopen op de planning. Doelstelling volgens de actuele planning is dat Soest in 2014 beschikt over tien actuele en digitale bestemmings-plannen voor geheel Soest. De Raad wordt voortaan twee keer per jaar geïnformeerd over de voortgang.In deze bijeenkomst zal de rapportage van de Rekenkamercommissie kort worden toegelicht, waarna er gelegenheid is om verduidelijkende vragen te stellen aan de Rekenkamercommissie (eigen rapportage) en de portefeuillehouder (beide documenten). Het rapport van de Rekenkamercommissie is geagendeerd voor de Raad van 16 december 2010. Voorgesteld wordt de conclusies vast te stellen. In deze vergaderbundel is opgenomen:- rapportage Rekenkamercommissie;- bestuurlijke reactie op dit rapport;- voortgangsrapportage College B en W;