De Ontmoeting/ De Ronde

Agendadocumenten

In het kader van de planning- en controlcyclus is de Najaarsnota 2013 opgesteld. De Najaarsnota is gebaseerd op de stand van zaken per medio september 2013 en sluit met een voordelig saldo van afgerond € 1.933.000. Dit resultaat is met name het gevolg van:- Lagere voorziening Masterplan € 868.000 voordeel; - Bouwleges € 652.000 nadeel;- WMO beleid € 283.000 voordeel; - Sociale component Smitsveen € 330.000 voordeel; - Uitkeringen ABW/BBZ € 452.000 voordeel; - Minimabeleid / bijzondere bijstand € 158.000 voordeel; - Sportcomplex Dalweg € 220.000 nadeel- Ontwikkeling wethouderspensioenen/wachtgelden € 127.000 nadeel;- Diverse stelposten € 136.000 voordeel; - Reserve tractiemiddelen € 250.000 voordeel. Het geprognosticeerde jaarresultaat komt hiermee op € 110.000 voordelig.In deze bijeenkomst is er gelegenheid voor het stellen van beleidsrelevante vragen. Feitelijke/technische vragen kunnen vooraf tot 14 november 2013 via de griffie gesteld worden. Beantwoording vindt dan plaats vóór de behandeling in de Raad. Na deze Rondebehandeling wordt de Najaarsnota 2013 geagendeerd voor de Raad op 19 december 2013. De Raad wordt dan voorgesteld de Najaarsnota 2013 vast te stellen en de te oormerken budgetten te storten in de reserve geoormerkte beleidsuitgaven.

In 2004 is de Raamovereenkomst Hart van de Heuvelrug ondertekend door 17 partijen. Deze overeenkomst eindigt in 2014. Daarom wordt nu een nieuw afsprakenkader aan de Raad voorgelegd over de nieuwe samenwerking. Drie thema’s vormen de leidraad: kosten beperken, opbrengsten maximaliseren en integrale aansturing van de realisatie van de rode projecten. Bovenstaand kader zal uitgewerkt worden in een nieuwe raamovereenkomst die te zijner tijd, na de verkiezingen van maart 2014 aan de Raad zal worden voorgelegd.In deze Rondebijeenkomst is er gelegenheid voor het stellen van vragen ter verduidelijking. Het onderwerp zal vervolgens geagendeerd worden voor besluitvorming op 21 november 2013. In de gemeente Zeist zal het onderwerp geagendeerd worden op 19 november en in de Provinciale Staten op 9 december.

Bij de kerntakendiscussie is besloten om extra te investeren in openbaar groen, te weten groot onderhoud in het groen, vervanging van bomen en herstel van laanstructuren. De hiermee gemoeide middelen worden gegenereerd door ombuigingsmaatregelen op de reguliere budgetten voor dagelijks onderhoud (waaronder areaalvermindering). Daarnaast wordt ingezet op het aanbrengen van waardevolle landschappelijke cultuurelementen (zoals hagen) op representatieve plaatsen in Soest (De Engh, dorpsranden) en om in te zetten op een kwalitatief betere afstemming tussen grijs en groen (ook via gebiedsgericht werken) oftewel het onderhoud voor wegen respectievelijk groen. Op basis van dit besluit was het wenselijk een visie te hebben op de groene kwaliteiten van Soest en om een lijst van maatregelen te hebben voor het herstel van investeringen in landschappelijke, cultuurhistorische elementen in zowel het stedelijk als het landelijk gebied van Soest. Hiervoor is het rapport “De groene kernkwaliteiten van Soest” opgesteld. In hoofdstuk 5 van deze nota worden projecten beschreven uit de huidige groenbeheerplannen per wijk die binnen de groot onderhoudsprojecten meegenomen zullen worden. Daarnaast worden in dit hoofdstuk maatregelen genoemd ter waarde van € 510.000 waarvoor geen budget is. De Raad wordt voorgesteld de rapportage “De groene kernkwaliteit” vast te stellen. Tevens wordt geconcludeerd dat er te weinig budget is voor renovatie en groot onderhoud. Voorgesteld wordt om te bezuinigen op het dagelijks onderhoud door het huidige areaal om te vormen. De vrijkomende middelen kunnen dan ingezet worden ten gunste van renovatie en groot onderhoud. Als laatste wordt voorgesteld om een reserve onderhoud groen in te stellen.In deze Rondebijeenkomst is er gelegenheid voor het stellen van vragen ter verduidelijking. Besluitvorming is voorzien in de Raad van 19 december 2013.

De Rekenkamercommissie Soest heeft een onderzoek uitgevoerd naar jongerenoverlast in Soest. De Rekenkamercommissie concludeert dat: - De uitvoering van de aanpak van jongerenoverlast in Soest succesvol verloopt;- Maar dat het beleid niet officieel is vastgesteld en dat de probleemanalyse te beperkt is;- En dat de verantwoording, zowel inhoudelijk als financieel, tekort schiet. Op pagina 34 t/m 36 zijn de conclusies en aanbevelingen te lezen. In het rapport is ook de bestuurlijke reactie van het College van B en W gevoegd. In het nawoord reageert de Rekenkamercommissie hier weer op.Tijdens deze Rondebijeenkomst zal de Rekenkamercommissie een korte toelichting geven op het rapport, waarna er vragen ter verduidelijking gesteld kunnen worden aan de Rekenkamercommissie. Daarna kunnen er vragen ter verduidelijking gesteld worden aan het College van B en W. Besluitvorming is voorzien in de Raad van 21 november 2013. Bij de raadsbehandeling dienen de conclusies van het onderzoek vastgesteld te worden. Daarnaast dient er bezien te worden of er vanuit de optiek van de Raad actiepunten geformuleerd dienen te worden.

Op 16 december 2010 heeft de Raad de Uitwerking Masterplan Soesterberg vastgesteld. Vervolgens is ingestemd met het opstarten van drie deelprojecten. Het opstellen van een Programma van Eisen resulterend in een haalbaarheidsstudie was één van deze drie deelprojecten. De Raad wordt nu voorgesteld met instemming kennis te nemen van de haalbaarheidsstudie. In hoofdstuk 7 van deze studie is een plan van aanpak voor de vervolgfase opgenomen, onder andere over het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst en een bestemmingsplan.Deze Rondebijeenkomst zal beginnen met een korte presentatie met o.a. een stedenbouwkundige toelichting. Daarna is er gelegenheid voor het stellen van vragen ter verduidelijking. Besluitvorming is voorzien in de Raad van 19 december 2013.