Opiniërende Raadsbijeenkomst

Agendadocumenten

In het coalitieakkoord is de locatie omgeving Dalweggebied aangewezen voor een nieuwe sporthal. Binnen dit zoekgebied gaat de voorkeur uit naar het terrein van sportboulevard de Engh. Om de haalbaarheid van deze wens te onderzoeken is een startnotitie vastgesteld dat richting geeft aan de inhoud van en het proces om te komen tot een haalbaarheidsonderzoek. Hieruit kwamen twee locaties naar voren die voldoende kansrijk werden geacht:

• Een sporthal aan de noordzijde van het bestaande gebouw, variant 1A
• Een sporthal aan de zuidoostelijke zijde van het gebouw, variant 1B

Ten behoeve van het vervolgonderzoek is een globaal ruimteprogramma opgesteld en zijn vanuit betrokken disciplines uitgangspunten opgesteld. De uitgangspunten zijn verwoord in hoofdstuk 2 van het Vervolgonderzoek inpassing nieuwe sporthal bij Sportboulevard de Engh. De raad wordt voorgesteld in te stemmen met deze uitgangspunten.

Deze uitgangspunten bestaan uit:

• Functionele en programmatische uitgangspunten;
• Ruimtelijke inpasbaarheid;
• Bereikbaarheid en parkeren;
• Interne routing;
• Technische uitgangspunten;
• Financiële uitgangspunten;
• Consequenties voor aanwezige functies op en rondom locatie;
• Uitgangspunten voor wat betreft een investeringskostenraming.

Vervolgens zijn de twee voorkeursvarianten aan deze uitgangspunten getoetst. De raad wordt voorgesteld om variant 1B aan te wijzen als voorkeurslocatie voor de realisatie van een nieuwe sporthal.

Hierna zal de voorkeurslocatie verder uitgewerkt worden in een Programma van Eisen en aanvullend zal een businesscase opgesteld worden. Hierin worden overwegingen uit het Programma van Eisen financieel tegen het licht gehouden en zal de hoogte van de kapitaallasten inzichtelijk gemaakt worden. De raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.

In het haalbaarheidsonderzoek is een actuele raming van de stichtingskosten van een nieuwe sporthal opgenomen. Deze zijn geraamd op circa € 6.500.000 inclusief BTW. De meerkosten van variant 1B voor de inpassing van de sporthal bedragen € 450.000. Met het realiseren van de sporthal in het Dalweggebied kan de besparing van € 100.000 per jaar zoals voorzien was bij de Visie op de binnensportaccommodaties niet gehaald worden.

Op 14 maart 2019 is besluitvorming voorzien over de hierboven genoemde voorstellen.

Voor de periode 2019-2022 ontwikkelt de Regio Amersfoort een nieuwe Strategische Agenda. Via De Dialoog moet duidelijk worden welke onderwerpen de Regio dient aan te pakken en binnen welke bandbreedte dat mag gebeuren. Hiermee wordt een grotere invloed van de samenleving op de besluitvorming beoogd.

Inmiddels is een top drie van onderwerpen bepaald die door de Dialooggroepen nader uitgewerkt dienen te worden. Dit zijn de volgende onderwerpen:

• Kwalitatieve woningbouw
• Arbeidsmarkt
• Energietransitie en duurzaamheid

Per onderwerp zijn op de raadsledenbijeenkomst van 13 november 2018 hoofdvragen geformuleerd, welke naderhand verder aangescherpt zijn om aan de Dialooggroepen voor te leggen. Daarnaast zijn per onderwerp kaders geformuleerd bedoeld om het speelveld voor de Dialooggroepen te creëren.

Op 14 maart 2019 wordt de raad voorgesteld om in te stemmen met de drie onderwerpen, de aangescherpte vragen per onderwerp (het groene kader in het voorstel) en met de kaders per onderwerp voor de Dialooggroepen.

Naast de stukken van de Regio Amersfoort is ook een advies van het college van B en W voorzien. Het advies van het college van B en W wordt nagezonden.

De overeenkomst met de huidige accountant PriceWaterhouseCoopers loopt af met de controle over het boekjaar 2018. Daarom is een nieuwe aanbesteding gedaan. De aanbesteding is samen gedaan met Uitvoeringsorganisatie BBS. Hierbij is een selectiecommissie betrokken geweest.

Uit dit aanbestedingsproces bleek dat de markt voor accountantsdiensten bij de lokale overheid moeilijk is. Er is maar 1 offerte ontvangen. Alhoewel er maar een inschrijver is, heeft de selectiecommissie een positief gevoel overgehouden aan zowel de offerte als de presentatie.

Op 14 maart 2019 wordt de raad voorgesteld BDO accountants te benoemen als accountant voor de boekjaren 2019 t/m 2021 met een verlengingsoptie van drie keer één jaar.