De Raad

Agendadocumenten

Een overheveling van “Voorgesteld als hamerstuk” naar “Overige agendapunten” in verband met een inhoudelijke bespreking houdt een agendering in voor een volgende raadsvergadering, tenzij er vanwege bepaalde redenen de besluitvorming niet uitgesteld kan worden (toe te lichten door de portefeuillehouder). –Deze gedragslijn is vastgelegd in de raadsvergadering van 14 april 2011-

Naast agendapunten voor besluitvorming is ook agendering van onderwerpen voor Debat mogelijk. Dat zijn in dit geval onderwerpen die op 27 juni 2013 in een Ronde zijn besproken en voor besluitvorming geagendeerd worden voor de Raad van 19 september 2013.Vaststelling van dit onderdeel van de agenda vindt plaats nadat de Rondebijeenkomsten zijn gehouden en wel op maandag 1 juli 2013 (in afstemming van het Presidium).Hierover zal per e-mail mededeling worden gedaan.

• Raadhuisplein 2013-5 van 18 en 25 april 2013- Raadhuisplein 2013-6 van 23 en 29 mei 2013- Raadhuisplein 2013-6A van 3 juni 2013

(Ronde 29 mei 2013)In de Financiële Verordening is bepaald dat het College eens in de vier jaar een nota reserves en voorzieningen aan de Raad aanbiedt. Op grond hiervan is de nota uit 2008 geëvalueerd en geactualiseerd. Kan de Raad de Nota Reserves en Voorzieningen vaststellen, met in het bijzonder de deelbesluiten zoals verwoord in paragraaf 7.2?

(Rechtstreeks in de Raad)Het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) dat de Raad vastgesteld heeft op 12 april 2012 bevatte nog geen uitwerking voor de scholen in Soesterberg. Ook werd toen al gemeld dat het een dynamisch document is, dat regelmatig geactualiseerd zal worden.Op 24 januari 2013 heeft de Raad besloten om het al dan niet vervangen van het Postiljon af te wegen bij de besluitvorming over het reguliere huisvestingsprogramma onderwijs. Hierop is het IHP nu aangepast. Het cluster Soesterberg is in het gehele document verwerkt, inclusief de uitwerking van de drie scenario’s Instandhouden, vernieuwen en optimaliseren. Daarnaast is in het IHP een planning opgenomen voor de ontwikkelingen van de scholen per cluster. Dit tijdpad is tevens geactualiseerd. Dit is gedaan naar aanleiding van de ontwikkelingen onder andere in het Breed Educatief Centrum waardoor de plannen in Smitsveen mogelijk al eerder gerealiseerd kunnen worden. Het tijdpad is bepalend voor de volgorde van de deelprojecten. Stemt de Raad in met de update van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs?

(Rechtstreeks in de Raad)In het Presidium is bezien in hoeverre er meer mogelijkheden zijn om de verschillende politieke opinies met elkaar te confronteren en elkaar te overtuigen. Voorgesteld wordt om tot de verkiezingen van 2014 ervaring op te doen met een Ronde+.Stemt de Raad in met een Ronde+ als onderdeel van de wijze van vergaderen?

(Ronde 23 mei 2013)In de periode van ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan Soesterberg zijn 72 ontvankelijke zienswijzen ingediend. In de Nota van Zienswijzen wordt ingegaan op de zienswijzen. Naar aanleiding van de Ronde op 23 mei 2013 is een Nota van Beantwoording opgesteld die in gaat op de toegelichte zienswijzen.Bij deze vergaderstukken is het aangepaste raadsvoorstel gevoegd, de Nota van Zienswijzen en de Nota van Beantwoording.Stemt de Raad in met het vaststellen van het Bestemmingsplan Soestdijk, de Nota van Zienswijzen en de Nota van Beantwoording?

(Ronde 23 mei 2013)In de periode van ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan Soesterberg zijn 15 zienswijzen ingediend. In de Nota van Zienswijzen wordt ingegaan op de zienswijzen. Naar aanleiding van de Ronde op 23 mei 2013 is een Nota van Beantwoording opgesteld die in gaat op de toegelichte zienswijzen.Bij deze vergaderstukken is het raadsvoorstel gevoegd, de Nota van Zienswijzen en de Nota van Beantwoording.Stemt de Raad in met het vaststellen van het Bestemmingsplan Soesterberg, de Nota van Zienswijzen en de Nota van Beantwoording?

(Ronde 29 mei 2013)Het Integraal Accommodatiebeleid is opgesteld als uitvloeisel van de Kerntakendiscussie. Teruglopende gemeentelijke inkomsten en een heroriëntatie op de verantwoordelijkheid die de lokale overheid en de samenleving elkaar toekennen, vragen om een toekomstgerichte visie op welke wijze de gemeente het voorzieningenniveau blijft faciliteren van accommodaties.Stemt de Raad in met de conclusies en aanbevelingen uit de nota scenario’s integraal accommodatiebeleid en met het in het rapport genoemde compositiescenario en hiervoor nadere plannen van aanpak op te stellen?Het compositiescenario behelst een combinatie van de vier gepresenteerde scenario’s dat zo veel mogelijk de aantrekkelijke elementen uit de vier scenario’s combineert.

(Ronde 29 mei 2013)De Voorjaarsnota 2013 geeft een actueel financieel meerjarenperspectief. Uit deze Voorjaarsnota blijkt dat de uitvoering van de begroting 2013 tot een aantal aanzienlijke mee- en tegenvallers leidt. Per saldo is er in 2013 sprake van een nadelig effect met een omvang van € 636.000. Het negatieve begrotingssaldo stijgt hierdoor in 2013 naar € 1.004.000. Voor het wegwerken van dit nu geraamde tekort worden de volgende ombuigingsmaatregelen voorgesteld: - het eenmalig niet reserveren van bespaarde middelen als gevolg van het accommodatiebeleid - een incidentele taakstelling 2013 te realiseren in de sfeer van de bedrijfsvoering.Stemt de Raad in met de financiële wijzigingsvoorstellen en met het dekkingsvoorstel om het tekort op de lopende begroting weg te werken?

(Ronde 20 juni 2013)In de kadernota 2014 worden bouwstenen aangedragen om de gemeenteraad de gelegenheid te geven zich uit te spreken over de beleidsrichting/-doelen en prioriteiten voor de programmabegroting 2014-2017 (kaderstellende rol van de raad). Voor 2014 is het saldo ongeveer nihil, voor de jaren erna tekorten van ca. € 1,1 mln, € 1,4 mln en € 1,8 mln. Met betrekking tot het financieel meerjarenperspectief stelt het College de volgende kaders voor: 1. B&W draagt zorg voor op orde houden/brengen van de begrotingen 2013/2014; 2. Voor 2014 terughoudend met aangaan nieuwe financiële verplichtingen; 3. Grote ingrepen daarna (o.a. decentralisaties) worden onderwerp van raads/collegeprogramma nieuwe raadsperiode. Stemt de Raad in met de aangegeven beleidsrichting 2014 e.v. en met de financiële uitgangspunten?