Opiniërende Raadsbijeenkomst

Agendadocumenten

Begin 2016 is Koningsdag in Soest en Soesterberg geëvalueerd. Na een reeks gesprekken met vertegenwoordigers van instellingen en verenigingen uit de samenleving is de notitie “Koningsdag, dat vieren we samen” tot stand gekomen. Voor Soesterberg wordt geconcludeerd dat daar het feest een echt volksfeest is. Voor Koningsdag 2018 wordt gewerkt aan het formaliseren van de rechtspositie van het Oranjecomité en om te bekijken of zaken rondom regelgeving en vergunningen voor de vrijwilligers eenvoudiger kan worden gemaakt. Voor Soest wordt geconcludeerd dat Koningsdag in Soest niet het volksfeest is dat het in potentie kan zijn. Meer betrokkenheid vanuit de samenleving (verenigingsleven en maatschappelijk middenveld) is wenselijk. Omdat er geen alleenrecht is op het organiseren van activiteiten, maar activiteiten wel in samenhang plaats dienen te vinden wordt voorgesteld een onafhankelijke Koningsdagkoepel op te richten. Ook in Soest is er behoefte aan het eenvoudiger regelen van vergunningen. De Koningsdagkoepel zou hierin ook een rol kunnen vervullen. De raad wordt op 27 oktober 2016 gevraagd in te stemmen met de notitie “Koningsdag, dat vieren we samen”. Ook wordt de raad gevraagd het college opdracht te geven om met maatschappelijke partners in gesprek te gaan en te werken aan een koningsdag nieuwe stijl.

De huidige archiefverordening van de gemeente Soest dateert uit 1996. Deze is zeer verouderd en sluit niet meer aan op landelijke wetgeving. Daarom wordt voorgesteld een nieuwe archiefverordening vast te stellen. In de nieuwe verordening wordt ook rekening gehouden met het volledig digitaliseren van processen. Ook biedt het ruimte voor toekomstige ontwikkeling naar een duurzaam digitaal archief, het E-depot.De gemeentearchivaris van Archief Eemland heeft een positief advies uitgebracht op de voorgestelde nieuwe archiefverordening. De basis voor de nieuwe verordening vormt de modelverordening van Brain (branchevereniging archiefinstellingen Nederland).Op 27 oktober 2016 wordt de raad gevraagd de Archiefverordening 2016 vast te stellen.

Een van de voorzitters, mevrouw M.E.T. Schellekens, van de bezwaarschriftencommissie voor besluiten van de raad heeft haar ontslag ingediend. Voorgesteld wordt om haar ontslag te verlenen per 1 oktober 2016. Het is de bedoeling dat een van de huidige plaatsvervangend voorzitters (mevrouw I. Beekhuis) de rest van haar benoemingstermijn het voorzitterschap van de bezwaarschriftencommissie van de raad op haar zal nemen. Omdat de bezwaarschriftencommissie dient te bestaan uit 6 personen wordt voorgesteld om op 27 oktober 2016 mevrouw E.A. Wentink-Quelle te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de bezwaarschriftencommissie voor besluiten van de gemeenteraad.

De huidige contracten hulp bij het huishouden (HH) lopen in Soest tot en met eind 2016. Voor de HH in de eerste 4-5 maanden van 2017 staat een onderhandse aanbesteding gepland, waarbij geen wijzigingen optreden in de wijze waarop de HH wordt aangeboden. Voor de tijd daarna moet opnieuw worden aanbesteed. Daarvoor moet de raad een richting kiezen waarbij de toekomstige HH een bijdrage moet leveren aan het ontschotte budget sociaal domein, betaalbaarheid voor de cliënt, langduriger indicaties, behoud van reguliere werkgelegenheid en juridische zekerheid. De Keuzenota gaat in op drie mogelijke scenario’s voor de toekomst van de HH in Soest. Op basis van de keuzenota stelt het college voor om:- De huidige wijze waarop de hulp bij het huishouden wordt verstrekt, voort te zetten. Om dit financieel te realiseren wordt voorgesteld te onderzoeken waar het mogelijk is de normtijden aan te scherpen; - Een bestuurlijke aanbesteding voor de periode na mei 2017 te starten;- Realistische tarieven conform de Code Verantwoordelijk Marktgedrag Thuisondersteuning te hanteren; - Bij een verwachte levenslange beperking bij mensen van boven de 75 jaar een indicatie te geven voor HH zonder einddatum. Op 27 oktober 2016 wordt de raad gevraagd in te stemmen met de keuzenota Huishoudelijke Hulp en de hierboven beschreven voorstellen.

Begin 2016 is een businesscase BBS opgesteld om te onderzoeken of een taakverbreding van BBS wenselijk is. De colleges van Baarn, Bunschoten en Soest hebben de intentie uitgesproken om te komen tot een taakverbreding van BBS, te beginnen bij het overnemen van de zorgadministratie en het werkgeverschap van de sociale teams. Hiervoor dient de gemeenschappelijke regeling te worden aangepast. Het is een college bevoegdheid om de gemeenschappelijke regeling van Werk en Inkomen BBS aan te passen, nadat de raad toestemming heeft gegeven voor de aanpassing. Door BBS is een bedrijfsplan voor de taakuitbreiding opgesteld, zodat de gemeenten een goed beeld kunnen vormen wat de taakverbreding voor BBS en de gemeenten betekent en wat het verlenen van de toestemming door de raden betekent. Op 16 juni 2016 heeft de raad ankerpunten aan het college meegeven voor het opstellen van een aangepaste gemeenschappelijke regeling. In een bijlage wordt aangegeven op welke wijze de opmerkingen van de raad in de gemeenschappelijke regeling of het bedrijfsplan verwerkt zijn.De raad wordt op 27 oktober 2016 gevraagd toestemming te verlenen aan het college van B en W om de gemeenschappelijke regeling van Werk en Inkomen BBS aan te passen.

Om meer woningbouw, op grond van de Wet ruimtelijke ordening en de Crisis- en herstelwet (Chw), mogelijk te maken op het bedrijventerrein Soesterberg-Noord is een nieuw bestemmingsplan nodig. Soest is door het Ministerie aangewezen als experimenteergemeente voor het opstellen van dit bestemmingsplan voor Soesterberg-Noord en heeft daarmee een bredere reikwijdte voor het gehele gemeentelijke grondgebied, vandaar de naam Chw bestemmingsplan-plus met verbrede reikwijdte Soesterberg-Noord. Het bestemmingsplan Chw Soesterberg Noord heeft ter inzage gelegen waarop 20 zienswijzen ontvangen zijn. Op 27 oktober 2016 wordt de raad gevraagd de Nota van Zienswijzen en het bestemmingsplan Chw bestemmingsplan-plus met verbrede reikwijdte Soesterberg-Noord vast te stellen.

In het Masterplan en de grondexploitatie werd oorspronkelijk uitgegaan van een pleisterplaats van 2,2 hectare met een budget van € 2,4 miljoen. Omdat deze is teruggebracht tot 0,47 hectare en dat de horecavoorziening door de markt gerealiseerd gaat worden is nog maar een budget benodigd van € 1 miljoen in de grondexploitatie van het Masterplan (i.p.v. de beschikbare € 2,2 miljoen).Voor een daadwerkelijk actieve transformatie van Soesterberg-Noord blijkt meer budget benodigd te zijn dan nu beschikbaar is voor dit project. Bedrijven zien kansen zich ergens anders te vestigen. Geraamd wordt dat er additioneel € 500.000 benodigd is voor Soesterberg-Noord om voor te sorteren op die verplaatsingskansen.Op 27 oktober 2016 wordt voorgesteld € 500.000 beschikbaar te stellen voor bedrijfsverplaatsingen in Soesterberg Noord, te dekken uit de Mastergrondexploitatie, restant budget Pleisterplaats.

De overkluizing van de N237 is een belangrijk onderdeel van het Masterplan. Het dek is nu ingezaaid met gras. In het Masterplan en de grondexploitatie werd oorspronkelijk uitgegaan van een pleisterplaats van 2,2 hectare met een budget van € 2,4 miljoen. Omdat deze is teruggebracht tot 0,47 hectare en dat de horecavoorziening door de markt gerealiseerd gaat worden is nog maar een budget benodigd van € 1 miljoen in de grondexploitatie van het Masterplan. Ten opzichte van de nog beschikbare € 2,2 miljoen is er nu de mogelijkheid om een reservering te doen van € 400.000 ten behoeve van de uitvoering van een park op het dek van de N237.Op 27 oktober 2016 wordt de raad gevraagd om € 400.000 uit de grondexploitatie beschikbaar te stellen om het dek van de overkluizing in te richten.